GPT-4O可以智能读取会议录音文件，自动生成结构化会议纪要，大幅提升工作效率，通过语音识别和自然语言处理技术，它能准确转录音频内容，并自动提取关键信息，如会议主题、讨论要点、决策事项和待办任务，用户只需上传录音文件，GPT-4O即可快速生成简洁清晰的会议摘要，支持多语言处理，适应不同场景需求，无论是商务会议、团队讨论还是客户沟通，都能高效整理内容，减少人工记录时间，确保信息无遗漏，它还能根据用户需求定制摘要格式，突出重点内容，方便后续查阅和跟进。
本文目录导读：
在2025年,OpenAI发布了令人兴奋的GPT-4O图像生成功能，但你可能不知道的是，GPT-4O在音频处理方面同样强大，我们就来学习如何用GPT-4O读取会议录音文件，帮你轻松整理会议纪要。
准备工作
你需要确保自己使用的是最新版的GPT-4O，准备好你的会议录音文件，GPT-4O支持常见的音频格式，比如MP3、WAV等，如果你的录音文件很大，建议先分割成小段，这样处理起来会更顺利。
上传录音文件
打开GPT-4O界面后，你会看到一个上传按钮，点击它，选择你的会议录音文件，上传完成后，GPT-4O会自动开始分析录音内容，这个过程可能需要几分钟，具体时间取决于录音的长度和清晰度。
获取文字记录
GPT-4O处理完成后，会生成一份完整的文字记录，这份记录会包含录音中的所有对话内容，你可以直接复制这份文字，或者让GPT-4O把它保存为文本文件，如果录音中有多人发言，GPT-4O还能识别不同的说话者，并用不同颜色标注出来。
整理会议纪要
有了文字记录后,你可以让GPT-4O帮你提取关键信息，告诉它"请总结这次会议的主要内容"或"列出会议讨论的五个重点"，GPT-4O会分析文字内容，找出重要信息，生成简洁的会议纪要。
如果会议讨论了具体事项,比如项目进度或待办任务，你可以让GPT-4O专门提取这些内容，比如说"请列出会议中提到的所有任务和负责人"，GPT-4O就会帮你整理出一份清晰的任务清单。
修正和补充
有时候录音质量不好,或者有人说话不清楚，文字记录可能会有错误，你可以让GPT-4O帮你检查并修正这些错误，比如告诉它"第3分钟处的内容听不太清楚，可能是关于预算的讨论"，GPT-4O会根据上下文帮你完善这部分内容。
如果会议中提到了专业术语或缩写,GPT-4O还能帮你解释这些词的意思，这对新加入项目的人来说特别有用。
保存和分享
整理好的会议纪要可以保存为不同格式,你可以选择纯文本、Word文档，甚至PPT格式，如果团队使用协作工具，GPT-4O还能直接把纪要发送到你们的共享平台。
小技巧
- 录音时尽量选择安静的环境,这样识别准确率会更高。
- 如果会议很长,可以分段上传录音，这样处理速度更快。
- 重要会议前,可以提前告诉GPT-4O会议主题，这样它会更了解相关背景。
- 定期回顾会议纪要,让GPT-4O帮你分析会议效率。
使用GPT-4O处理会议录音，不仅能节省大量时间，还能确保不会遗漏重要信息，下次开会时，不妨试试这个功能，让你的会议记录工作变得轻松又高效。
科技是为了让工作更简单,合理利用GPT-4O这样的工具，你就能把更多精力放在真正重要的事情上。
